訪客設備管理

安全。追蹤。掌控。每一台共享設備。

組織會定期向訪客、承包商、維護團隊、安全人員和臨時員工發放設備。若沒有適當的控管，設備可能遺失、未歸還或難以追蹤。

訪客設備管理解決方案可協助組織安全地儲存、發放、追蹤和回收共享設備，同時保持完全的責任歸屬和可見度。

什麼是訪客設備管理？

訪客設備管理讓組織能夠控管發放給訪客、承包商、租戶和營運團隊的臨時設備的分發和歸還。

透過智慧置物櫃、門禁系統和稽核軌跡，組織可以監控設備分配，並確保資產在使用後歸還。

可管理的設備

行動電話

管理臨時發放與歸還：

企業智慧型手機
訪客電話
共享通訊設備

平板電腦

追蹤：

訪客平板電腦
註冊平板電腦
檢查平板電腦
共享操作設備

筆記型電腦

控管和監控：

承包商筆記型電腦
臨時員工筆記型電腦
共享運算設備

無線電及通訊設備

管理：

對講機
安全無線電
操作通訊設備

檢測設備

追蹤：

測量儀器
測試儀器
攜帶型設備

主要功能

受控存取

支援：

RFID 卡片
PIN 碼存取
使用者憑證
部門授權

設備發放與歸還追蹤

了解：

誰領取了設備
領取時間
歸還時間
設備歷史記錄

稽核追蹤

保留以下記錄：

設備分配
使用者活動
歸還事件
存取歷史記錄

即時可見性

識別：

可用設備
已發放設備
逾期設備
遺失設備

自動通知

接收以下警示：

未歸還設備
逾期歸還
遺失設備

典型使用案例

承包商設備管理

向承包商發放臨時設備，同時保持責任歸屬。

訪客設備分配

提供訪客在參訪期間所需設備的受控存取。

安全團隊設備

管理發放給安全人員的無線電及通訊設備。

設施運作

追蹤維護和工程團隊使用的設備。

共享企業設備

控管組織擁有的共享設備的存取。

適用環境

商業辦公大樓
商業園區
企業園區
物業管理公司
資料中心
政府設施
教育機構
工業設施
醫療設施

優點

減少設備遺失

提高已發放設備的責任歸屬。

提高可見度

了解設備位置和擁有者。

簡化操作

取代人工試算表和紙本記錄。

提高合規性

保留詳細的稽核記錄和設備歷史記錄。

提高責任歸屬

追蹤每次發放和歸還交易。

常見管理設備

📱 智慧型手機
💻 筆記型電腦
📟 平板電腦
📻 無線電
🔍 檢測設備
📡 手持掃描器
🔑 門禁設備
🛠 攜帶型設備

訪客裝置管理