Asset-Custodio

雲端智能儲物櫃管理平台

Asset-Custodio 讓組織能夠完全掌握和控制其設備、儲物櫃和使用者。它將普通儲物櫃轉變為智能資產管理系統——為您的智能儲物櫃提供動力的「大腦」。

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手動資產管理的問題

管理員的主要功能

管理儀表板

• 資產借用管理 — 監控儲物櫃中所有設備的狀態。輕鬆區分可用和已借用的設備。
• 使用者監控 — 追蹤借用歷史記錄、設定群組/使用者規則並實施逾期歸還政策。
• 預約與預訂管理 — 管理預訂和預約以避免衝突並優化資源分配。
• 自動庫存 — 儲物櫃每小時自動報告其內容，為您提供最新的可用性，無需手動盤點。
• 稽核追蹤 — 每個儲物櫃互動和設備交易的完整歷史記錄，實現全面問責制。
• 報告與分析 — 按需生成報告，在儀表板上顯示關鍵指標，或安排自動電子郵件報告。
• 故障/維修管理 — 追蹤維修請求並安排維護，以保持設備處於最佳狀態。
• 遠端控制 — 遠端管理您的整個儲物櫃資產 — 強制開啟隔間，將儲物櫃標記為停止服務等。
• 警報與通知 — 逾期歸還、遺失物品和系統事件的自動警報。

終端使用者主要功能

自助服務入口網站

• 自助服務存取 — 使用者可以使用 RFID 卡、PIN 碼或 QR 碼安全地存取儲物櫃。
• 設備預訂 — 提前預訂指定日期和時間的設備。
• 簽入/簽出 — 無需員工協助即可輕鬆借用和歸還設備。
• 我的預約 — 一目了然地查看即將到來的預訂和目前的借用。
• 歸還確認 — 系統確認歸還完成 — 設備必須插入電源且門已關閉。
• 24/7 可用性 — 隨時存取儲物櫃，而不僅限於辦公時間。

您可以管理什麼？

Asset-Custodio 旨在管理任何適合儲物櫃隔間的資產：

• IT 設備 — 筆記型電腦、平板電腦、Chromebook、智慧型手機
• 工具 — 電動工具、手動工具、測量儀器
• 設備 — 投影機、影音設備、測試設備
• 鑰匙 — 辦公室鑰匙、車輛鑰匙、門禁卡
• 消耗品 — 充電器、轉接頭、耳機、配件

整合與連接

Asset-Custodio 與您現有的 IT 基礎設施整合：

• 網路連接 — 儲物櫃可以配備交換機和 RJ45 插座，用於遠端設備同步、維護和更新。
• API 存取 — 與現有 IT 系統、人力資源資料庫和票務系統連接。
• 單一登入 (SSO) — 使用者可以使用其現有的公司憑證。
• 票務整合 — 在 FreshService 等系統中自動建立逾期歸還或故障的工單。

對貴組織的主要好處

• 減少 IT 工作負載 — 自助服務存取意味著更少的支援工單。
• 消除資產損失 — 每個設備的完整追蹤和問責制。
• 優化利用率 — 資料洞察可幫助您識別使用模式和閒置資產。
• 24/7 可用性 — 設備始終充電、安全且就緒。
• 可擴展 — 管理一個儲物櫃或跨多個站點的數百個儲物櫃。
• 數據驅動決策 — 報告和分析為更智慧的採購和分配提供資訊。

由 Asset-Custodio 提供支援

Asset-Custodio 是我們所有智能儲物櫃系列的核心軟體平台 — 包括 Aura™、Zenith™ 和 Omni™ 系統。

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準備好改變您的資產管理了嗎？

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